IT統制では、ITの信頼性を確保するためにはマスタ登録の適正な管理が必要とされています。
現在、新規に発生したユーザＩＤ情報や、利用者の退職時の削除などの申請を、業務システムへ追加登録する際には、ユーザＩＤ申請書等の紙を使用した申請業務を行い、マスタ管理者が追加登録・削除作業を行っている企業が大半を占めています。また、１つのユーザＩＤを複数の利用者で利用されている場合もあり、システム管理者としては申請と実態を正しく把握しきれていない可能性もあります。
SOLTYのユーザーID申請ソリューションは、これらの複雑なユーザーID申請・承認プロセスを整備してシステム化し、利用システムごとの利用期間の開始・終了の適正な管理を可能にします。
ユーザーIDの重複発行や不正なユーザーIDの登録更新の抑制、システム利用の事前準備と削除管理を効率化することが可能です。
適切なユーザーIDのライフサイクルの運用は、共有IDの利用や退職者IDの削除漏れなどの不適切な運用に起因する情報漏洩リスクの回避につながります。また、業務においては効率的な作業によるユーザーID登録のレスポンス向上、管理者の業務負担軽減を実現します。
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