人事・会計業務を中心に、ＷｉＭＳシリーズはオフィスのトータルフロントソリューションとして、エンタープライズでのデジタル化戦略の実行を加速します。
一社一社のお客様に向き合ったサービスは、経営トップ、管理部門、現業マネージャー、従業員、それぞれのポジションの視点でのイノベーションを取り入れ、満足いただけるサポートを提供します。
コンプライアンスの対応とデジタル活用の戦略性を備えたシステムづくりに、導入実績が確かなクオリティを証明します。
勤怠の管理そのものだけでなく、休暇や残業の申請、承認ワークフロー、シフト管理やプロジェクト工数管理等の豊富な機能を提供しています。 これまで人事担当者が取りまとめ報告していたデータ類が、グラフ等の視覚性に優れた分析結果で自動提示され、従業員の就業状況を、全社単位、部門単位、個人単位に把握することができ、有効な労務管理を実現いたします。 長時間労働の事前把握による労務リスク対策の推進に留まらず、予測による採用計画や適性配置等の戦略的な経営計画を支援します。 豊富なパラメータにより、ノンプログラミングで多様な設定が可能です。
人事考課における目標設定、自己申告、評価、評定値算出、面談までの一連のフローをシステム化いたします。 紙やExcel での運用時に課題となる、シート配布・収集・集計等の、運用にかかる管理業務を効率化することで、目標設定や評価入力、フィードバック面談等、部下とのコミュニケーションのための期間を拡張した運用設計が可能となります。 これにより、現場部門でのマネジメントを強化し、人事考課本来の目的に比重を置いた運用が可能となります。
交通費や経費の申請精算を効率化し、経理業務の分散化・経費削減・決算早期化・ペーパーレスに貢献します。 従業員は勘定科目を意識しなくても明細入力が可能で、摘要を選択するだけで自動的に仕訳を作成します。 精算＆承認から申請画面をダイレクトに確認できるため、何に対する精算なのかが一目瞭然。担当者の業務負担軽減に貢献します。 申請内容、所属部署、役職など、様々な条件による承認ルートを設定することが可能です。 所属長の承認だけでなく、プロジェクト毎の承認ルート、金額毎や特定の科目を含む場合の分岐など、お客様の規程に基づいたワークフロールートを、カスタマイズなしで設定することができ、運用に合わせた柔軟な活用が可能となります。
結婚や引越しなど、ライフイベント毎に必要となる申請書を一覧表示することで、提出漏れを防ぎ、届出状況を可視化。 従業員自身による申請フォームからの申告で、正確かつリアルタイムな情報登録が可能となります。 ペーパーレス化を促進し、人事部門の事務処理負担を軽減します。登録された人事情報は、ユーザー毎に閲覧範囲を制限し、社員情報照会が可能です。
採用業務は、基本情報をスマートフォンから入力、本人が入力された内容を確認し、会社として登録する情報を追加して登録します。更新業務は、契約の更新時期が近付いている人を検索し契約更新を行います。一括での変更も可能です。 入力内容に不備があれば自動でアラートメールを送信します。雇用契約書や労働条件通知書は、スマートフォンでも確認することが出来、PDFでもダウンロードできます。
業務統合ポータルとして、社員と企業を繋ぐ架け橋を担い、コミュニケーションを通して収集される精度が担保された業務データ、身上データを掛け合わせ、個人のキャリアプラン実現と企業の事業戦略実行に有益なアナリティクスの提供を推進します。
物品購入等の稟議を電子化できる、稟議申請ワークフローです。Web 画面上で作成した稟議書は、お客様の規程に基づいた承認ルートを設定することができます。
支払依頼システムは、請求書支払の依頼処理を分散化し、支払業務の効率化に貢献します。
請求書の発行から入金消込までの業務を効率化し、ペーパーレス・ハンコレスを実現します。
インボイス制度に対応。
勤務管理のオプション機能です。直行直帰や、テレワーク／在宅勤務、派遣／常駐など、スマートフォンのGPS 機能から位置情報を取得し、地図上で視覚的に打刻位置が確認いただけます。 不正打刻の防止に留まらず、生産効率の高い社員の行動特性の分析や、緊急時の際の社員の居場所の把握など、幅広い用途にご利用いただけます。
年末調整業務を効率化し、入力・計算の負担軽減に貢献します。控除額は自動計算されるため、入力時の負担を軽減し、ミスを防止。担当者はチェックにかかる負荷を大幅に削減することができます。 »法改正対応はこちら
給与明細を電子化することで、紙の印刷や封入などの作業負担が軽減されるほか、印刷代や郵送代などのコスト削減、業務の効率化につながります。電子化された給与明細はPC・スマートフォンから閲覧可能。PDFでダウンロードできます。
源泉徴収票の電子化により、紙の印刷や封入などの作業負担が軽減されます。電子化された源泉徴収票を、従業員本人がPDFでダウンロードできます。 »法改正対応はこちら
一括返済や分割返済、利息の後払い・前払い、端数処理、銀行休日を考慮した返済日の自動調整、返済・利払周期を個別に設定できるなど、様々な借入契約に対応できます。
WiMS/SaaSは、人事・経理・総務業務等の自社開発プロダクトをSaaS提供。
ソリューションサービスを対応してきた各業務を体系化し、自社開発したプロダクトとしてサポートサービスと共に提供するスタイルにて、お客様のデジタルイノベーションを支援いたします。
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